الإدارة والتدريب والتعليم والسكرتارية والخدمات البحرية

التمــــيز فى أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المتطورة

119

الأهداف

تزويد المشاركين بمجموعة من الأسس والمعارف والمفاهيم العلمية الحديثة فى مجالات العمل فى السكرتارية وإدارة الأعمال المكتبية ، وتنمية مهاراتهم الإدارية والسلوكية اللازمة لتحقيق فعاليتهم فى ممارسة مسئولياتهم.

المشاركون

أعضاء أجهزة السكرتارية العامة والمحفوظات بالإدارات المختلفة ، وكذلك أعضاء أجهزة السكرتارية الخاصة .

الإطار العام

 مفهوم السكرتارية وأهميتها - أنواع السكرتارية ومجالاتها .

 المقارنة بين السكرتارية التنفيذية وباقي أنواع السكرتارية.

 أهمية العمل المكتبى ووظائف الإدارة المكتبية .

 تصميم وترتيب المكتب الحديث .

 تأثيث المكتب المعاصر ، تكنولوجيا المكاتب .

 طبيعة الإتصالات الإدارية ومفهومها .

 مهارة معالجة المكالمات الهاتفية ، وإستقبال الزوار .

 فن الإنصات الجيد والحديث الفعال .

 مهارات تنظيم الإجتماعات واللجان .

 مهارات الكتابة الإدارية الفعالة ( المراسلات والتقارير) .

 هندرة المكاتب الحديثة .

 أساليب تصنيف وترقيم وفهرسة المحفوظات .

 الرقابة على الأداء المكتبى .

 نظم المعلومات فى مجال الأعمال المكتبية .

 الصحة المكتبية وامراض المكاتب .

 مهارات مواجهة المشكلات .

 مهارات التعامل مع الآخرين ( الإتيكيت والبروتوكول ) .

 تنمية مهارات فهم الذات والتأثير فى الآخرين .

تاريخ البدء المقر
2019-01-12 القاهرة
2019-02-16 الإسكندرية
2019-04-27 القاهرة
2019-08-24 القاهرة
2019-10-26 الإسكندرية
2019-11-30 القاهرة