العلاقات العامة والاعلام والسياحة والفنادق والمتاحف

ندوة : إعداد وتنظيم المؤتمرات

23

الأهداف

تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن المؤتمرات , وتدريبهم على المهارات المختلفة لإعداد وتخطيط وتنفيذ المؤتمرات وتنمية مهاراتهم فيما يتعلق بمتطلبات العمل فى مجال المؤتمرات .

المشاركون

العاملون فى مجال العلاقات العامة والتشريعات وأصحاب الشركات الخاصة العاملة فى مجال المؤتمرات والتشريفات والموظفون الذين تقتضى طـبيعة عملهم إعداد وتنفيذ المؤتمرات .

الإطار العام

 التعريف بمفهوم المؤتمرات .

 أهمية المؤتمرات فى العصر الحديث .

 أنواع المؤتمرات المختلفة .

 أساليب ومهارات التخطيط لأعمال المؤتمر .

 مهارات إختيار شعار المؤتمر وتحديد موقعه ومدته .

 أساليب الدعوة إلى المؤتمر .

 أساليب تكوين لجان المؤتمر وأنواعها .

 مهام ومسئوليات لجان المؤتمر قبل وأثناء وبعد المؤتمر .

 مهارات السكرتارية الخاصة بالمؤتمر .

 مهارات إعداد وتنفيذ جدول أعمال المؤتمر وبرنامج المؤتمر .

 مهارات إختيار وتدريب العاملين فى أنشطة المؤتمر المختلفة .

 أهم الخدمات المقدمة فى المؤتمر وكيفية تنفيذها وتشمل :

- تشكيل الركابات المختلفة ... والمواصلات بأنواعها .

- الإتصالات . - التسكين . - التأمين .

- إعداد الميزانية .

- التنسيق مع الجهات المختلفة المرتبطة بالمؤتمر .

 أساليب ومهارات تشكيل وفود المؤتمرات والصلاحيات الممنوحة لها ... وإعدادها وتدريبها على أعمال المؤتمرات .

 أهم الأخطاء الشائعة فى عقد المؤتمرات .

 أساليب ومهارات معالجة مشكلات المؤتمرات قبل وأثناء وبعد المؤتمر .

 أساليب ومهارات تقويم أعمال المؤتمر .

 مراسم المؤتمرات .

تاريخ البدء المقر
2019-03-02 القاهرة
2019-05-18 الإسكندرية
2019-08-03 القاهرة
2019-12-07 القاهرة