هـد ف الندوة نظرا لأن الوثائق تعتبر المخزون التراثي للأمم، إضافة لأنها الأساس القانوني للمحافظة على حقوق الدولة والأفراد قبل الدول الأخرى والمؤسسات الدولية ،والحاجة لدعم الدولة في وجود نظام قانوني شامل، يقوم على أسس علمية وعملية ، كانت الحاجة لتنظيم تلك الندوة للتعريف بالأركان التشريعية اللازمة لذلك.
مدراء الشئون الإدارية والأرشيف.
أهمية إنشاء دور قومية للوثائق، ونظم قانونية للعمل على حماية تلك الوثائق لدى الدولة والأفراد ، واختصاصاتها.
اقتراح المتطلبات الأساسية في قانون ولوائح نظام الحفظ الموحد للدولة.
عرض بعض التجارب في الدول الأخرى، في مجال التطبيق القانوني لحفظ الوثائق.
تصميم نظام لأمن الوثائق للحماية من الاطلاع غير المشروع .
أسس سلامة الوثائق من التلف نتيجة سوء الحفظ في مخازن الأرشيف .
الأركان المتكاملة للتشريعات اللازمة لنظام حفظ الوثائق وإدارة المحفوظات:
- أمن وسلامة الوثائق والمحفوظات.
- الأسس التنظيمية والفنية لتصنيف الوثائق المشتركة والخاصة.
- القواعد والإجراءات النظامية لحفظ وتداول الوثائق.
- قواعد إعداد جداول مدد الاستبقاء للوثائق المتكررة المشتركة والخاصة.
- المواصفات الفنية لمخازن الحفظ.
| تاريخ البدء | المقر |
|---|---|
| 2023-02-18 | القاهرة |
| 2023-06-17 | القاهرة |
| 2023-12-16 | القاهرة |