الإدارة والتدريب والتعليم والسكرتارية والخدمات البحرية

تنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان ( ورشة عمل )

127

الأهداف

تهدف ورشة العمل إلى تكوين مهارات القيام بتنظيم وإدارة الإجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة ، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات بطريقة فعالة .

المشاركون

- موظفى السكرتارية العامة والخاصة .

- موظفى العلاقات العامة .

- مدراء المكاتب ومقررى الجلسات .

الإطار العام

 مفهوم الإجتماعات وأنواعها وأهميتها .

 الفرق بين المؤتمر ، والندوة ، واللجنة ، والجلسة .

 مرحلة الإعداد للإجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الإجتماع .

 الإتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالإجتماعات .

 النصاب القانونى ، سلطات رئيس الإجتماع .

 كيفية إدارة الجلسة ومناقشة بنود جدول الأعمال .

 كيفية المداخلة والإعتراض ، والتصويت .

 أنماط المجتمعين وإستراتيـجية التعامل معهم .

 مرحلة ما بعد الإجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر .

 الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة محاضر الإجتماعات .

 الفرق بين المحضر والمضبطة .

 كيفية إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان .

 مهارة تلخيص محضر الاجتماع .

 متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع .

تاريخ البدء المقر
2019-02-09 القاهرة
2019-05-11 القاهرة
2019-07-20 القاهرة
2019-09-28 الإسكندرية