تتمثل الدراسة فى الدبلوم فى دورة تدريبية طـويلة ، يلتحق بها  شاغلى الوظائف ذات العلاقة بموضوعها، الممارسين فعلاً للتخصص المتعلق بمجالها فى المنظمات والمؤسسات العربية المختلفة أو الراغبين فى الإلتحاق بوظيفة ذات علاقة بموضوع الدبلوم والمرشحين لشغلها .

وتتراوح مدة الدراسة فى الدبلوم بين شهرين إلى ستة أشهر وفقاً لموضوع ومجال الدراسة بما تتيح للمشارك الفرصة الكافية للإلمام الكامل بموضوع الدبلوم والتعمق فى مجالها حيث يتم فيها تزويد المشاركين بالمعارف والأصول  والمبادئ العلمية الحديثة بأسلوب يؤدى إلى تأهيل هذه المعارف لديه بالإضافة الى الجانب التطبيقى فى الدراسة الذى يتطلب قيام المشارك بممارسة وتطبيق هذه المعارف عملياً ، وذلك فى شكل خطوات ومراحل ووحدات منهجية متكاملة تشتمل على قدر من التداخل فيما بين النظرية والتطبيق .