الإدارة والتدريب والتعليم والسكرتارية والخدمات البحرية

الحفظ النموذجي ( ورشة عمل )

137

الأهداف

تهدف ورشة العمل إلى قيام المشاركين بإنشاء وحدة حفظ فعلية وعملية للوثائق والمستندات وفقا للمعايير الصحيحة للحفظ، وإنشاء نظام متكامل للفهرسة،وفقا لمعايير الجودة الدولية ، مع إعطاء النموذج الواقعي لخزائن الملفات والمستندات مع التطبيق العملي والفعلي لحفظ الوثائق داخل الملفات.

المشاركون

موظفو الحفظ السكرتارية والمكلفين بأعمال حفظ الوثائق

الإطار العام

 تقديم محاضرة قصيرة عن أهداف الحفظ الجيد وطرق تصنيف وفهرسة الوثائق والملفات ، وإلقاء الضوء على أسلوب سير الورشة.

 تقسيم المشاركين إلى مجموعات عمل، على أن لا يزيد كل مجموعة عن ثلاثة أو أربعة مشاركين على الأكثر.

 تقوم كل مجموعة بإعداد خطة لتصنيف وفهرسة الملفات وفقا للمعايير الدولية ، ووفقا لمشروع معد مسبقا.

 إنشاء الملفات وفقا للخطة الموضوعة من قبل كل مجموعة.

 إيداع الملفات في أماكن حفظها وفقا للمعايير الصحيحة لحفظ الملفات .

 إعداد الفهارس الآتية وفقا للخطة السابقة .

 القيام بأعمال الحفظ والاسترجاع (وفقا للخطة الموضوعة من قبل).

تاريخ البدء المقر
2019-02-02 القاهرة
2019-06-15 القاهرة
2019-11-30 القاهرة