تنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان( ورشة عمل )
هـد ف البرنامج
تهدف ورشة العمل إلى تكوين مهارات القيام بتنظيم وإدارة الإجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة ، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات بطريقة فعالة .
المشاركون
– موظفى السكرتارية العامة والخاصة . – موظفى العلاقات العامة . – مدراء المكاتب ومقررى الجلسات .
الإطـار العام
- مفهوم الإجتماعات وأنواعها وأهميتها .
- الفرق بين المؤتمر ، والندوة ، واللجنة ، والجلسة .
- مرحلة الإعداد للإجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الإجتماع .
- الإتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالإجتماعات .
- النصاب القانونى ، سلطات رئيس الإجتماع .
- كيفية إدارة الجلسة ومناقشة بنود جدول الأعمال .
- كيفية المداخلة والإعتراض ، والتصويت .
- أنماط المجتمعين وإستراتيـجية التعامل معهم .
- مرحلة ما بعد الإجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر .
- الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة محاضر الإجتماعات .
- الفرق بين المحضر والمضبطة .
- كيفية إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان .
- مهارة تلخيص محضر الاجتماع .
- متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع .
المدة الزمنية
تاريخ البدء |
مقر الـــــدورة |
| 1/31/ 2026 | القاهـــــــــــــــــــــــــــــــــرة |
| 02/ 5 /2026 | القاهـــــــــــــــــــــــــــــــــرة |
| 18 / 7 / 2026 | الإســـــــكندرية |
| 2026/9/19 | القاهـــــــــــــــــــــــــــــــــرة |