تهدف ورشة العمل إلى قيام المشاركين بإنشاء وحدة حفظ فعلية وعملية للوثائق والمستندات وفقا للمعايير الصحيحة للحفظ، وإنشاء نظام متكامل للفهرسة،وفقا لمعايير الجودة الدولية ، مع إعطاء النموذج الواقعي لخزائن الملفات والمستندات مع التطبيق العملي والفعلي لحفظ الوثائق داخل الملفات.
موظفو الحفظ السكرتارية والمكلفين بأعمال حفظ الوثائق
تقديم محاضرة قصيرة عن أهداف الحفظ الجيد وطرق تصنيف وفهرسة الوثائق والملفات ، وإلقاء الضوء على أسلوب سير الورشة.
تقسيم المشاركين إلى مجموعات عمل، على أن لا يزيد كل مجموعة عن ثلاثة أو أربعة مشاركين على الأكثر.
تقوم كل مجموعة بإعداد خطة لتصنيف وفهرسة الملفات وفقا للمعايير الدولية ، ووفقا لمشروع معد مسبقا.
إنشاء الملفات وفقا للخطة الموضوعة من قبل كل مجموعة.
إيداع الملفات في أماكن حفظها وفقا للمعايير الصحيحة لحفظ الملفات .
إعداد الفهارس الآتية وفقا للخطة السابقة .
القيام بأعمال الحفظ والاسترجاع (وفقا للخطة الموضوعة من قبل).
| تاريخ البدء | المقر |
|---|---|
| 2023-01-28 | القاهرة |
| 2023-06-17 | القاهرة |
| 2023-11-25 | القاهرة |